Worldform - Worldform

Vize Başvuru Davet Mektubu

Yurt dışından aile, arkadaş veya iş ortaklarını davet ederken konsolosluk ve vize merkezlerine sunulan resmi davetiye ve taahhüt yazısı.

Kayıt yok, ücretsiz

Ücretsiz. Üyelik yok. Verileriniz cihazınızdan çıkmaz.

Kâğıttaki metne tıklayıp doğrudan düzenleyebilirsiniz. Elle düzenlediğiniz bölüm, form değişse bile korunur.

PDF/Yazdır penceresinde "Üstbilgi ve altbilgi" seçeneğini kapatın; kenar boşlukları belgeye göre ayarlıdır.

Federal Almanya Cumhuriyeti Başkonsolosluğu Vize Bölümü'ne

İstanbul, Türkiye

Tarih: ________ | Konu: Vize Başvurusu İçin Resmi Davet ve Taahhüt Mektubu

DAVET EDEN (EV SAHİBİ)
Mehmet Kaya (Statü: T.C. Vatandaşı / Alman Süresiz Oturum Sahibi) Adres: Friedrichstraße 45, 10117 Berlin, Almanya Tel: +49 170 000 0000 | E-posta: mehmet.kaya@email.de Meslek: Yazılım Mühendisi, Tech GmbH | Kimlik/No: ________
DAVET EDİLEN (MİSAFİR)
Ali Kaya (Uyruk: Türk (T.C.)) Doğum Tarihi: ________ | Pasaport No: ________ Yakınlık: Kardeşim İkametgah Adresi: Atatürk Cad. No: 15 Çankaya, Ankara, Türkiye
SEYAHAT TARİHLERİ
________ – ________ (Amaç: aile ziyareti ve tatil)

DAVET VE TAAHHÜT BEYANI

Sayın Vize Yetkilisi, bu mektubu Kardeşim olan Türk (T.C.) vatandaşı Ali Kaya'in (Pasaport No: ________), ________ ile ________ tarihleri arasında aile ziyareti ve tatil amacıyla gerçekleştirmeyi planladığı ziyaret için vize başvurusunu desteklemek üzere yazmaktayım.

Madde 1 – Konaklama Detayları.Misafirim seyahati boyunca yukarıda açık adresini belirttiğim kendi evimde, misafir odasında konaklayacaktır.
Madde 2 – Maddi Sorumluluk ve Taahhüt.Misafirimin seyahat süresince konaklama, yeme-içme, ulaşım ve olası acil sağlık masraflarının tamamı tarafımdan karşılanacaktır. Seyahat bitiminde ülkesine zamanında döneceğini şahsen taahhüt ederim.
Madde 3 – Geri Dönüş Güvencesi.Misafirim kendi ülkesinde düzenli bir aile ve sosyal yaşama sahip olup, planlanan seyahat süresinin bitiminde vize kurallarına riayet ederek yasal süresi içerisinde ülkesine geri dönecektir. Kendisinin yasa dışı kalışta bulunmayacağını temin ederim.

Mektubun ekinde kimlik fotokopim, oturum/vatandaşlık belgem, ikametgah belgem ve gelir durumumu gösteren evraklar yer almaktadır. Başvurunun olumlu değerlendirilmesini saygılarımla rica ederim.

DAVET EDEN (EV SAHİBİ)
Mehmet Kaya

Taslağınız yalnızca bu tarayıcının yerel depolamasında tutulur. İmza ve QR sayfayı kapatınca silinir.

Vize Davet Mektubu Nedir?

Vize davet mektubu, yurt dışında yasal olarak ikamet eden veya vatandaş olan bir kişinin (ev sahibi / sponsor), başka bir ülkeden gelecek aile üyesini, arkadaşını ya da iş ortağını ağırlamak üzere konsolosluğa hitaben yazdığı resmi belgedir.

Schengen bölgesi, İngiltere, ABD veya Kanada gibi vizeye tabi ülkelere yapılan başvurularda; ziyaretçinin konaklama yerini, seyahat amacını, masrafların nasıl karşılanacağını ve seyahat bitiminde ülkesine geri döneceğini teyit eden en kritik destekleyici evraklardan biridir.

Neden ve Ne Zaman Hazırlanmalıdır?

Konsolosluklar vize incelemesinde iki ana unsura odaklanır: Yolcunun nerede kalacağı ve ülkesine geri dönüp dönmeyeceği. Güçlü bir davet mektubu bu soru işaretlerini ortadan kaldırır.

  • Otel rezervasyonu yerine akraba veya arkadaş evinde konaklanacak seyahatlerde.
  • Ziyaretçinin masrafları davet eden kişi tarafından finanse edildiğinde (sponsorluk).
  • Ailevi etkinlikler (düğün, doğum, mezuniyet töreni vb.) için vize başvurusu yapılırken.
  • Şirketler arası ticari görüşmeler, fuar ve eğitim programlarında.

Konsolosluk Geçerlilik Şartları

Almanya ve bazı Schengen ülkelerinde resmi taahhütname (Verpflichtungserklärung) yabancılar dairesinden alınabilir; ancak bu şahsi davet mektubu tüm ülkelerin konsolosluklarınca standart kabul gören tamamlayıcı beyandır.

  • Davet edenin ve misafirin pasaport/kimlik bilgileri, doğum tarihleri ve açık adresleri eksiksiz yazılmalıdır.
  • Seyahatin kesin başlangıç ve bitiş tarihleri belirtilmelidir.
  • Konaklama adresi ile davet edenin ikametgah adresi birbiriyle uyumlu olmalıdır.
  • Davet mektubuna ev sahibinin kimlik/oturum kartı fotokopisi, kira sözleşmesi/tapu ve gelir belgesi eklenmelidir.

Mektubu Hazırlarken Dikkat Edilecekler

  • Misafirin adı, soyadı ve doğum tarihini pasaporttaki yazılışıyla birebir aynı şekilde girin.
  • Giriş ve çıkış tarihlerini uçak rezervasyonu veya niyet edilen tarihlerle uyumlu yazın.
  • Davet eden kişinin imzalamış olduğu ıslak imzalı veya kaliteli taranmış PDF kopyasını başvuru sahibine iletin.
  • Varsa akrabalık bağını gösteren vukuatlı nüfus kayıt örneğini vize dosyasına ekleyin.

Davet ve Vize Başvuru Adımları

  1. 1

    Mektubun Hazırlanması

    Formu doldurarak davet eden, misafir ve seyahat bilgilerini eksiksiz kaydedin.

  2. 2

    İmzalama ve Eklerin Toplanması

    Çıktıyı alıp imzalayın; oturum kartı, kira kontratı ve son 3 aylık maaş bordrosu fotokopilerini ekleyin.

  3. 3

    Misafire İletilmesi

    Belgeyi PDF olarak başvuru sahibine e-posta ile gönderin (bazı konsolosluklar orijinal ıslak imzalı nüsha talep edebilir).

  4. 4

    Konsolosluk Randevusu

    Başvuru sahibi vize randevusunda davet mektubunu başvuru dosyasına ekleyerek yetkili merkeze teslim eder.

Sıkça Sorulan Sorular

Davet mektubu noter onaylı olmak zorunda mı?

Çoğu konsolosluk (İngiltere, ABD, Schengen) şahsi davet mektuplarında noter onayı aramaz; imzalı mektup ile oturum kartı ve gelir belgesi fotokopisi yeterlidir.

Davet mektubu vize çıkmasını garanti eder mi?

Hayır. Davet mektubu konaklama ve amacı kanıtlar; ancak başvuru sahibinin kendi ülkesindeki ekonomik ve sosyal bağları vize onayında birincil derecede etkilidir.

Mektup hangi dilde yazılmalıdır?

Gidilecek ülkenin resmi dilinde veya uluslararası geçerliliği olan İngilizce olarak yazılması konsolosluk memurlarının incelemesini hızlandırır.

Sponsor olmadan sadece konaklama için yazılabilir mi?

Evet. Maddi masrafların misafir tarafından karşılanacağı, sadece evde konaklayacağı açıkça belirtilebilir.

Bu davet mektubu şablonu genel konsolosluk başvuru standartlarına göre hazırlanmıştır. İlgili ülkenin büyükelçiliğinin güncel vize şartlarını ve evrak listesini resmi web sitesinden kontrol ediniz.